Bis zu sieben Stunden können mit einer Buchhaltungssoftware pro Woche eingespart werden. Zu diesem Ergebnis kam jüngst eine Umfrage unter Kleinunternehmern, die sich bei der Verwaltung Ihres Betriebes auf Programme wie die von DATEV München verlassen. Neben diesem Zeitspar-Faktor sprechen noch weitere Vorteile für die Verwendung eines digitalen Helfers:
Die deutsche Bürokratie weist eine Vielzahl von komplizierten Vorschriften auf, die durch noch komplexere Paragrafen beschrieben werden. Diese Paragrafenflut treibt viele Unternehmen an ihre Grenzen, da bei Nichteinhaltung empfindliche Strafen drohen oder die konforme Umsetzung viel Personal und Zeit bindet. Zudem erschweren neue Vorschriften, dass effektive Prozesse im Unternehmen etabliert werden können, da immer wieder Änderungen durchgeführt werden müssen. Auf diese Problematik haben sich Entwickler wie DATEV München spezialisiert und bedienen den Markt mit hilfreichen Lösungen. Welche Vorteile eine Buchhaltungssoftware mit sich bringt, wollen wir Ihnen kurz erläutern:
Der Zeitfaktor – DATEV München
Im Rechnungswesen, bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder bei der Personalverwaltung sorgen dementsprechende Programme für eine immense Zeitersparnis. Durch vorgefertigte Masken und Tools, die die angegebenen Daten automatisch umrechnen, wird die Buchhaltung effizienter gestaltet, sodass wöchentlich mehrere Stunden, die Sie dadurch einsparen, anders genutzt werden können.
Rechnungswesen
So lassen sich durch bestimmte Programme von DATEV München unkompliziert Belege, Zahlungserinnerungen, Auftragsbestätigungen oder Lieferscheine erstellen. Durch eine einfache Bedienbarkeit können sämtliche Daten einfach organisiert und verwaltet werden. Zudem können Sie sich durch diese Software von DATEV München auch einen übersichtlichen Überblick über Ihre Auftragslage schaffen. Sie erhalten jederzeit eine Auflistung Ihrer Top-Kunden, Top-Produkte und der Geschäftsentwicklung. So sparen Sie nicht nur Zeit, machen weniger Fehler, sondern können ferner durch die gewonnenen Erkenntnisse die Geschäftsprozesse optimieren.
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Viele Entwickler bieten hilfreiche Programme zur automatisierten Gehaltsabrechnung. Mit einer Software von DATEV München können Lohndaten beispielsweise vor Ort am PC eingegeben und direkt an relevante Institutionen wie die Krankenkasse weitergeleitet werden. Zudem können Zahlungsaufträge an die Banken übermittelt werden. Die Berechnung des monatlichen Lohns sowie aller Abzüge wird von selbst erstellt, sodass Sie oder Ihre Mitarbeiter entlastet werden. Eine gute Software bietet zudem regelmäßig Updates an, damit die aktuellen gesetzlichen Vorgaben stets berücksichtigt werden. Ferner können einige Buchführungslösungen wie die von DATEV München kostenlos getestet werden, wodurch sich Interessierte von den Vorteilen überzeugen können.
Einfache und übersichtliche Personalverwaltung
Auch bei der Personalverwaltung lassen sich durch spezielle Software-Lösungen viele Abläufe vereinfachen und schneller umsetzen. Gerade bei Betrieben mit mehreren Mitarbeitern ist die Koordination und Verwaltung der Personaldaten sehr zeitaufwendig. Alleine die Notierung von Fehl- oder Überstunden ist bei mehreren Hundert Angestellten sehr kompliziert. Hinzu kommen Urlaubsanträge oder Krankmeldungen, die detailliert erfasst werden müssen. Lösungen von DATEV München erleichtern diese Aufgaben sehr und ermöglichen es zudem, dass sämtliche Personaldaten unkompliziert abgerufen werden können. So erhalten Sie auf einen Klick eine Übersicht zu Qualifikationen, Schulungsmaßnahmen, ärztlichen Untersuchungen, zur Verwaltung von Arbeitsmitteln oder zu den Lohn- und Gehaltsdaten.
In Teil 2 unseres Artikels wollen wir Ihnen noch weitere Vorteile einer Buchhaltungssoftware wie der Lösung von DATEV München aufzeigen. Sollten Sie nähere Informationen zu DATEV-Lösungen benötigen, können Sie uns gerne per Telefon oder E-Mail kontaktieren.
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